汽配采购工作中的几大误区与弊端

http://www.qipei.hc360.com2017年09月14日09:23 来源:汽配内参T|T

    【慧聪汽车配件网】众所周知,采购工作是关系到企业经营效益的重要工作,作为汽配流通企业采购人员,其工作能力就显得尤为重要。因为,汽车配件的车型规格繁多,技术业务性强,各种类商品采购过程的艰难性、销售状况的复杂性和客户需求的多样性直接影响着采购工作的质量和企业经营的成效,作为汽配的采购工作是这样。

    一、采购人员理念认识上的几点误区

    1、“采购工作是一项企业的‘肥缺’,是一个人家都羡慕的‘美差’”;

    这些人不从工作的重要程度和责任大小上来认识,而是从“外表体面,虚荣浮躁,妄自炫耀,己得利益”的角度,歪曲和误解具体采购岗位的工作性质,有这样的认识是不可能做好采购工作的。

    2、“采购工作简单,只要会电脑操作,查查库存,依瓢画葫芦就行,省心得很”;

    这些人把汽车配件的采购工作当成是一项简单的业务操作,对其艰难性、复杂性、与企业营运质量的关联性认识不足,只求能做,不求做好。

    3、“只要有钱,什么东西采购不到?”;

    这些人忘记了做好采购工作的“真谛”,忽视了采购工作性价比的要求,“只要有,不求质”,不讲价、不了解某些商品在市场上的需求状况,想当然做事,当真正有需求,急需采购的时候,往往“束手无策”没有办法。

    4、“我只要采购回来,卖不卖掉与我无关”;

    这种人“片面的任务观念”严重,只知道完成商品的“进入”,不顾及商品的销出,对整个企业的营运成效不关心,采购工作的效益观念缺失,是不能成为一个合格的采购人员的。

    5、“不重视业务知识的学习掌握,不求做精、做好、做全,效益观念淡薄”;

    这些人,平时不注重业务能力的提高,只求过得去,不求过得硬,这些人往往认为:“企业的经济效益与我无关,月工资不少我就行”。

    6、“采购商品的价格上下一点无所谓,不懂得向采购环节要利润”;

    他们对采购工作的真正内涵不理解,对采购人员的基本职能不知晓。这些人不懂得“向厂家要一块钱的利润比向零售商和直接客户多卖一块钱要容易得多”,不理解有了质优价廉的商品才能获取更多的利润这个基本道理,不愿意和供应商讨价还价,斤斤计较,尽可能地压低进价,取得优惠权。

    二、采购人员工作能力、操作方法的几个误区和弊端

    1、“没有商品进销周期的概念,采购数量随意化,省力省心就行”;

    这些采购员把采购工作的基本要求丢在脑后,总以为采购多一点没有关系,一次性进货,省得以后频繁的再进,不知道或知道了也不管,库存资金是有限的,是需要更多次周转的,不愿意用最少的资金,做更多的生意,只图省心省力就行。

    2、不关注市场动态,季节的变化,只按常规的计划进货,不懂得及时调整,确保销售,减少结压;特别是在季节交换时,对时令商品没有适时调整,及时把握的习惯,没有了只管进,或按上次的批量进,最终造成了大量季节商品的长期结压;而某些商品要求提前采购的却总比别人慢一拍,等到想要时,不是没有货了,就是涨价了。

    3、偏听偏信,把偶然的一次要货当成是必然的常规性要货,造成冷僻件、基础件的严重结压;

    这种情况,在前阶段的采购工作中经常出现,不将客户的要求做出认真的调查和分析,不对所需品种进行判定斟别,造成偶尔的一两次销货,更多的长期积压。

    4、不愿仔细查询库存,不想核实型号规格,凭老经验做事,想当然做采购计划;

    有些人在制订采购计划过程中,只求快速的做好计划,不愿做细致的比对查询工作,明明知道这品种已有两三家供货,但图省力,只按其中一家库存情况要货,造成同品种多家供应商供货。还有的已经知道某品种与另一品种在价位上、品质上都差不多,车辆型号上也是通用的,但既怕逐一核对,又怕造成缺货,故宁多不缺,造成同品质同价位的商品日益增多,使商品性价比缺乏层次和梯度;

    5、未养成良好的工作习惯,不注意业务能力的提高和市场信息的反馈;

    有些采购人员,在业务洽谈、外出采购过程中,未养成认真记录需求信息,反馈市场行情的习惯,不注意在工作中总结提高自己的判断能力和决策能力,对一些重要的需求信息和行情动态反映迟钝,无动于衷,丧失了许多发展业务的机遇。

    6、在制订全系列铺底配件计划时,不分易损件、基础件还是冷僻件;不管好销的还是不好销的,是常卖的还是难得卖的都是按照零件的目录手册上的名称通通都定货,而且要的数量都相似,造成了许多基础件,冷僻件的积压;

    这些人员工作看似认真,但对市场的需求特点不了解,不懂得不同车型之间,不同品类之间因设计和制作情况的不同,零件的磨损、损坏情况都是有不同规律的,有的车型这一类配件好销,而有的车型那一类品种好卖,还有各车型的易损件的品类是不相同的,所以在制订铺底计划时应该易损件多备,基础件、冷僻件少备,而且三种不同类别的配件的备货数量也应是不同的,有层次差别的。

    7、工作作风简单粗糙,经常丢三落四、前记后忘、差错不断,严重影响了采购工作的效率和效益;

    这种人头脑简单,作风粗糙,与一个合格的采购员“思维敏捷、反映快捷、工作细致、踏实肯干”的要求相去甚远。他们经常瞻前不能顾后,不是忘了这个事就是做错了那个事,看似风风火火,忙忙碌碌,但工作效率十分低下,工作任务很难完成。

    三、采购人员受外界影响造成的误区和弊端

    1、受销售人员过分贪求业绩的思想影响,不按工作流程和采购工作原则去做;

    当采购员接到一张定单后,只听销售人员的意见,对定单所需品名、规格不作市场调查,对“究竟有否?型号规格是否准确?多长时间交货?成本多少?”等一系列问题不加认真确认,而是真正“急客户所急”,一口承诺,马上报价,轻易订购,结果往往造成要么没有货要么货不出来,不能及时到货,承受客户抱怨;要么成本高了,报价低了,赚不到钱。

    2、受客户需求信息的误导,不经认真的确认,造成无效采购,商品积压;

    这种情况经常碰到,当某一客户要某一零件时,不管所要求的车型规格是否准确,不加仔细核实而马上组织采购,结果到货后,根本不是那个东西,结果造成不是退货,就是丢失了这些业务;还有对客户的要货(特别是冷僻件)行为不做确认,也不收定金,等到采购回来后,顾客已从另外地方买了,只得“吃进”,成为滞销商品。

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